個人情報保護方針
当協会は、高度情報通信社会における個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
基本方針
個人情報は個人の重要な財産であるという認識に基づき、当協会で業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、皆様の情報を守り、その信頼に応えなければならない。
(1) | 適切な個人情報の取得、利用及び提供の基準と、これを運用する規程を遵守すること。 |
(2) | 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などが起こらないようにするための 行動規範、具体的ルールを定めること。 |
組織活動
基本方針を具体化するため以下の活動を行う
(1) | 役員およびすべての職員は、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守する。 |
(2) | 個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および 運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。 |
(3) | 取引のある企業及び個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請する。 |
(4) | 本基本方針は、当協会のホームページ(URL=http://www.gifulpg.or.jp/) 協会案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。 |
(5) | 苦情に関することは、当協会のホームページに苦情の窓口を設ける。 (URL=http://www.gifulpg.or.jp/ お問い合わせ) |
(6) | 個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善する。 |
個人情報の取り扱い
(1) | 個人情報の取得・利用・提供について 当協会は個人情報の取得にあたり、皆様に対し利用目的を明らかにし、 取得した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱う。 |
(2) | 権利の尊重 当協会は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、 開示、訂正、削除を求められたときは、当協会の規程によって遅滞なくこれに応ずる。 |
(3) | 安全対策の実施 当協会は、個人情報が社外に流出する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引きこさないように 協会規程を整備し、安全対策を実施する。 |
平成30年3月28日制定
一般社団法人岐阜県LPガス協会